Komposisi Tim Migrasi

Komposisi Tim Migrasi

Komposisi tim migrasi

Gambaran Umum Tim Migrasi

Komposisi tim pelaksana migrasi terdiri dari :

  1. Tim Help Desk

  2. Tim Help Desk Umum

  3. Tim Media

  4. Koordinator Teknis

  5. Koordinator Umum

  6. Bagian Keuangan dan Administrasi

Penjelasan dari masing-masing bagian lebih detail dijelaskan seperti di bawah ini.

Tim Help Desk

Tim Help Desk, terdiri dari dua orang atau jumlah dapat menyesuaikan jumlah komputer yang ditangani di sebuah kantor, setiap tim help desk akan menangani satu kantor untuk melakukan assesment, melakukan instalasi, training dan pendampingan di kantor yang dimigrasikan.

Deskripsi tugas tim help desk adalah:

  1. Melakukan assesment perangkat keras di kantor yang akan dimigrasikan yang sudah ditunjuk oleh koordinator teknis;

  2. Melakukan instalasi perangkat lunak Open Source di kantor yang akan dimigrasikan yang sudah ditunjuk oleh Koordinator Teknis;

  3. Melakukan transfer ilmu pengetahuan ke staff pemerintah di kantor yang akan dimigrasikan yang sudah ditunjuk oleh Koordinator Teknis terkait penggunaan perangkat lunak Open Source;

  4. Mendampingi kantor yang akan dimigrasi ke perangkat lunak Open Source yang sudah ditunjuk oleh koordinator teknis;

  5. Mencatat setiap detil kegiatan, dan melaporkan kepada koordinator teknis;

  6. Melakukan komunikasi dengan sesama tim Help Desk.

Tim Help Desk Umum

Tim Help Desk Umum, tidak secara khusus menangani satu kantor tertentu, tim ini siap siaga di kantor representatif, dan merespon setiap permintaan bantuan teknis dari kantor pemerintah yang melakukan migrasi perangkat lunak Open Source yang mengalami kendala. Tim ini juga bertugas mengumpulkan dokumentasi dan laporan dari tim Help Desk yang bergerak ke kantor-kantor pemerintah yang melakukan migrasi.

Deskripsi tugas tim Help Desk Umum adalah :

  1. Merespon permintaan bantuan dari kantor-kantor yang melakukan migrasi jika mengalami kendala;

  2. Mengumpulkan data-data teknis yang diberikan oleh tim Help Desk;

  3. Mengkompilasi laporan dari tim Help Desk;

  4. Mencatat setiap detil kegiatan, dan melaporkan kepada koordinator teknis;

  5. Melakukan komunikasi dengan tim Help Desk.

Koordinator Teknis

Koordinator Teknis, bertanggung jawab atas pelaksanaan teknis migrasi perangkat lunak Open Source di Jogjakarta, dan juga mengkoordinasikan tim Help Desk dan tim Help Desk Umum. Koordinator Teknis juga melakukan riset atas kendala teknis yang terjadi di lapangan, jika tim Help Desk tidak menemukan solusi.

Deskripsi tugas Koordinator Teknis adalah:

  1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan tim Help Desk dan tim Help Desk Umum;

  2. Membagi tugas dan jadwal tim Help Desk dan tim Help Desk Umum;

  3. Membuat laporan teknis pelaksanaan migrasi perangkat lunak Open Source di Jogja

  4. Melakukan riset untuk menemukan solusi dari masalah teknis yang timbul saat pelaksanaan migrasi perangkat lunak Open Source yang tidak dapat diselesaikan oleh tim Help Desk;

  5. Memantau kegiatan tim Help Desk dan tim Help Desk Umum.

Koordinator Umum

Koordinator Umum, bertanggung jawab secara umum atas pelaksanaan migrasi perangkat lunak Open Source di Jogjakarta, proses koordinasi dengan semua pihak, dan juga memantau kegiatan migrasi serta membuat laporan kegiatan.

Deskripsi tugas Koordinator Umum adalah:

  1. Melakukan koordinasi dengan seluruh pihak yang terlibat dalam proses migrasi;

  2. Bertanggung jawab atas kelangsungan kegiatan migrasi;

  3. Memantau kegiatan migrasi;

  4. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan kegiatan migrasi;

  5. Bertanggung jawab atas pembuatan laporan keuangan migrasi.

Administrasi dan Keuangan

Administrasi dan Keuangan, bertanggung jawab atas administrasi dan kontrol keuangan dalam kegiatan migrasi Open Source di Jogjakarta.

Deskripsi tugas Administrasi dan Keuangan adalah:

  1. Mengadministrasikan kegiatan migrasi;

  2. Membuat laporan keuangan migrasi;

  3. Membuat dokumentasi kegiatan migrasi;

  4. Membantu proses administrasi tim migrasi secara keseluruhan;

  5. Bertanggung jawab kepada koordinator umum;

Leave a Reply